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    項目管理實戰工作坊

    主講老師:郭威 發布時間:2024-09-27

    課程收益
    1. 從實戰的角度完整掌握項目管理的套路和方法
    2. 掌握項目管理的流程、工具、方法與技術在項目中的具體應用
    3. 用沙盤模擬的培訓形式直接模擬企業真實項目的運作情況,得到企業項目運作的第一手資料
    4. 解決項目管理戰術層面的工具、流程與方法的掌握
    5. 解決項目管理戰略層面的組織結構的優化與設計
    6. 直接引用和參照項目管理成功運作的企業的案例、流程與模板

    課程背景
    ??? 現代企業管理中,項目管理具有舉足輕重的作用。項目管理是一種以目標實現為導向的管理模式,大多數企業管理的工作都可以用項目管理的思路來看待、來規范、來管理。從項目管理的角度看,大到一個訂單的簽署、新產品的研發、工程實施,小到舉辦一次部門知識競賽、籌備展會等,這些都是項目,都可以用項目管理的思路來進行卓有成效的管理。項目管理帶動企業的執行力,項目管理實現企業的戰略規劃。因此,項目管理能力的提升就成為企業與個人最為關心的核心管理課題。

    課程大綱

    第一單元:項目管理理論導入
    1. 項目和項目管理的相關概念
    1) 破冰-為什么學這門課?
    2) 講師對本課程要達到的三大目標做鄭重承諾
    3) 項目管理學科的起源與發展
    4) 基于國際標準的流程、工具、技術與技巧
    5) 案例分析:華為、美的、富士康、蒙牛、網易等知名公司應用項目管理的案例(這些客戶是講師的培訓客戶,他們的案例將穿插在兩天課程中進行講解)
    6) 什么是項目?
    7) 項目的特性和屬性
    8) 案例導入: 從一個實際項目入手,綜合分析項目管理過程中各個因素之間的關系
    9) 項目管理所需要的硬技能與軟技能
    10) 項目的五大過程暨生命周期管理(啟動、計劃、執行、控制與收尾)
    11) 項目管理的“5110”
    12) 企業常見項目管理問題分析與講評

    第二單元:項目立項
    1. 明確項目的需求
    1) 案例分析:客戶的需求都是清晰與明確的嗎?
    2) 明確客戶需求的思路是什么?
    3) 將客戶的需求轉化為明確的產品定義
    4) 定義項目管理的三大目標
    5) 項目目標的SMART定義
    6) 定義項目的驗收與交付標準
    2. 項目選擇和項目章程的發布
    1) 發布項目章程及項目章程包含的內容
    2) 項目章程發布的形式
    3) 總結:項目立項時需考慮的各個要素
    3. 召開項目啟動會議
    1) 項目啟動會的目的

    第三單元:制定項目計劃
    1. 項目計劃的過程
    1) 計劃的作用和意義
    2) 項目計劃中應包含的要素
    3) 計劃制定的流程(項目計劃應從哪里著手去做)
    2. 項目的范圍規劃
    1) 項目范圍定義
    2) 東西方文化交匯:老子的智慧與西方工具
    3) WBS的制定方法
    4) WBS制定的要點分析
    5) 做出優秀的項目WBS—WBS制定的核心四要素
    案例分享:一個重點項目延期四個半月的經驗教訓分析
    3. 制定項目的進度計劃
    1) 項目管理中各項工作之間的的邏輯考慮
    2) 制定項目進度的關鍵技術:PDM圖與甘特圖法
    3) 采用網絡邏輯和時序安排制定項目的進度表
    4) 兩種進度技術的優缺點解析
    5) 關鍵路徑技術分析(CPM法分析)
    ??? 案例分析:時序安排的不同對項目進度造成的顯著影響
    案例分析:舉一反三-深度案例分析,讓學員深入了解項目管理方法論的原理與應用
    4. 制定項目的概算、預算與資源需求
    1) 項目概算與預算的區別
    2) 項目管理中進度、成本與質量各因素之間的平衡
    3) 項目預算管理與成本控制方法與原則
    4) 自上而下與自下而上的成本與資源估算
    案例深入分析:如何對項目進行有效的成本控制?

    第四單元:項目的執行、控制與收尾
    1. 項目的變更管理
    1) 變更管理的定義
    2) 變更管理的原則與流程
    3) 項目經理在項目變更管理中的角色
    案例分析:分析某公司的項目變更控制技術與流程。
    4) 總結:如何優化企業流程?
    2. 項目進度控制
    1) 如何實現有效的進度控制
    2) 縮短項目進度的方法:趕工與快速跟進
    實戰工作坊:如何對項目進行有效的進度控制?
    3. 項目風險控制
    1) 什么是項目中隱藏的風險?
    2) 風險識別的工具和技術:頭腦風暴法、SWOT分析、訪談法、檢查表方法、Delphi法、因果分析法、流程圖法等
    3) 項目風險識別的兩個原則
    4) 項目風險分析與控制的四步走流程
    5) 項目風險的核心雙要素是什么?
    6) 風險概率與風險影響矩陣分析
    7) 風險應對策略:回避、轉嫁、減輕、接受
    實戰工作坊:進行全流程的項目風險應對
    4. 項目收尾過程
    1) 項目的合同收尾
    2) 項目的行政收尾
    3) 從項目的案例模板中形成組織過程資產

    第五單元:打造高效執行力的項目管理團隊-項目管理中的有效激勵與跨部門溝通與協作
    1. 項目經理責任制的確立
    2. 問題討論:跨部門溝通協作不力的根本原因是什么?為什么會形成“部門墻”?
    3. 職能型、矩陣型及項目型等五種項目管理組織結構優缺點分析
    4. 用矩陣式管理提高組織的工作效率
    5. 案例分析:如何通過矩陣式組織進行有效的項目管理工作?
    6. 建立有效的項目激勵機制
    7. 案例分析:如何建立長效的項目激勵機制?
    8. 花小錢辦大事-常用的項目團隊建設手段
    9. 講師引導:在目前的企業架構與企業文化背景下,如何建立有效的項目激勵機制?

    第六單元:案例總結與課程回顧
    案例分析:實現企業的項目化管理!該案例用講師2011~2016年間在廣東某知名公司做項目管理咨詢(MBP-Management by projects)的經歷,給學員清晰地展示出在學習和掌握項目管理技術以后,企業是如何實現“項目化運作”的,即:
    1. 項目管理工具在企業管理中的應用
    2. 項目管理流程在企業的建立
    3. 項目管理標準模板的形成
    4. 如何制定適合企業自身特點的項目管理激勵機制
    5. 項目化運作的整體思路與方法在企業內的實施
    6. 項目管理“三化”(僵化、固化、優化)的實現
    7. 項目管理能解決的企業的其它問題等
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