高效能時間管理

高效能時間管理

高效能時間管理課程簡介
一、課程概述
時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控， 而是降低變動性，透過事先的規劃，作為一種提醒與指引。
該課程深入淺出的傳授高效時間管理理念與技能，內容豐富，形式活潑，注重學員的深層領悟與實操技能的掌握和應用。
二、適用對象
企業中層管理者及業務技術骨干
三、培訓目標
認識時間管理的本質是個人事務管理以及人生管理；
熟悉效能和效率的區別，減少工作中的時間浪費，提升工作效率；
深入掌握和運用“艾森豪威爾”的時間管理原則，提高時間管理技能；
掌握實用有效的時間管理方法和技巧，明確工作目標，提升自我管理能力；
了解“時間殺手”，并掌握解決“時間殺手”的各種實用工具；
不僅管理自己的時間，而且要避免成為他人時間管理的一部分。
四、課程特色：
1．落地性——內容工具化，語言通俗易懂，案例貼近工作；
2．工具性——將技巧工具化，引入版權課程管理工具，易于操作及掌握；
3．實用性——聚焦工作實踐，通過案例及演練，學員們課上直接掌握方法；
4．生動性——采用研討、案例、視頻等多種培訓形式，突出課堂的生動性。
五、培訓方式
互動+小組演練+案例研討+視頻分享
六、課程時長
1天（6小時）
課程大綱
開場：互動破冰
時間去哪了：計劃與執行的偏差
引言：管理者的實質與基本態度
認識時間
時間的定義
以有效率的時間，完成有效果的工作。
時間特性
沒有彈性
沒有對象
無法儲存
無法替換
無法停止
無法失而復得
時間管理所遭遇之問題(困擾)
來自上司
來自部屬
來自本身
其它
第一部分：要事第一的原則
一、要事第一的時間感悟
1.案例：先放什么
時間管理的內涵
時間價值計算法的啟示
時間管理的誤區
時間管理的重要性
時間管理的四個發展階段
考察你的時間管理能力（量表測試）
2.互動：撕紙條見人生
時間的緊迫感
3.頭腦風暴：羅列工作生活中的時間管理困惑
4.建立正確的時間管理觀念
個人管理+事務管理
二、以終為始的設計原則
1.設計未來的人生及工作規劃
2.咬住目標，實現愿景
第二部分：時間管理的終極準則：艾森豪威爾原理
一、效率與效能的介紹
1.效率 VS效能
案例互動：何為效能？
2.預算VS績效
案例互動：張經理的半天
二、艾森豪威爾原理介紹
1. 艾森豪威爾原理
2.分組討論與分享：每類行為特征與改善方法
分析示例：李經理的任務重要緊急性分數表？
3.四象限的分配比例
4.德魯克矩陣：正確的方向+正確的方法
5.綜合案例：忙碌的一周
第三部分：如何成為第二象限達人
一、時間陷阱與時間殺手
1.互動：常見的時間陷阱
十個時間陷阱的場景
2.六大時間殺手
效率不高
忙碌不停
拖延不做
計劃不力
干擾不斷
角色失衡
3.高效做事的思考程序
第四部分：擺脫時間困擾，成為高效能時間管理者
一、時間管理與目標
1.時間管理與目標關系
2.目標設定的原則——PESMART 原則
3.目標設定 7 步驟
擬定期望達到的目標
列出為什么要達成目標的原因
列出達成目標可能存在的障礙
列出達成目標所需要的資源條件
列出實現目標所需要尋求的對象
制定行動計劃
擬定達成目標的期限
4、 時間管理與目標運用
工具：教練技術5R
二、時間管理的4D原則，學會做“減法”
1. 時間管理的 4D 原則（分析工作完成時間的方法）
事情丟掉不管或刪減它——是否有必要做（按照工作是否重要程度確定）
事情往后推——為什么是現在（按照工作的緊迫程度確定）
工作授權——為什么是我要做（按照工作是否必須自己做確定）
親自做（最后確定自己必須要做的工作）
2. 時間管理三種方法
ABC 時間分析法
帕雷托時間管理法則
番茄工作法
三、時間管理策略
1. 十條管理提升管理效率的工具
確定明確的目標
每天工作任務清單
每天工作任務不要排的太滿，要善于運用 60/40 規則
將工作任務按照重要、緊迫性排序
每天先做（最有精力的時間）對工作價值最大的事情（80/20）
每一件事情都設定期限，不要拖延（客觀情況除外）
學會 PDCA 的工作方法，找出可以將工作簡化的方法，并堅持去做
“5S&三定”方法快速檢索
學會授權
自我檢討六問法
2. 落地實施：每天制定工作計劃并實施
列出工作任務
決定優先和委派
確定完成任務的排列順序
任務的具體時間段安排
任務完成情況檢查
工作日清記錄及示例
按照以上步驟去做，堅持30天，你的日常時間管理能力會有很大的改進
3. 工具：如何有效開會
4. 工具：復盤模型及案例
第五部分：總結
1.以己推人：避免成為他人時間管理的一部分
2.制定高效能的行動計劃
兩兩結對，共同制定計劃
互相監督執行
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