高“質量”的時間管理工作坊
主講老師:張世樂 發布時間:2024-06-17
《高“質量”的時間管理工作坊》
課程時間:1天,共6-7小時
1.??課程導入(15分鐘)
A.? ?暖場
B.? ?課程期待
C.? ?課堂規則
2.??時間及時間管理(1 小時)
A.? ?時間的屬性
B.? ?時間管理與事件管理
C.? ?時間管理與自我管理
D.? ?我們平時的時間都去哪了?
E.? ?分組討論
1)? ?我們平時的時間,被自己浪費在何處?(內因)
2)? ?我們平時的時間,被他人浪費在何處?(外因)
F.? ?課堂討論:高效時間管理,就是提高工作效率嗎?
G.? ?高“質”“量”的時間管理概述
H.? ?“質”比“量”重要
3.??高“質”的時間管理
A.? ?分組討論:
1)? ?針對一名普通員工,哪些事是高“質”的?
2)? ?針對一名管理者,哪些事是高“質”的?
B.? ?高質的事,是這樣確定的:
1)? ?“有中生有”案例分析
2)? ?“無中生有”案例分析
C.? ? “沒時間”后面的輕重緩急
D.? ?時間管理四象限及28原則
E.? ?分組討論:重要不緊急的事 與緊急不重要的事
F.? ?抗干擾,保高質
G.? ?時間管理,多快好“省”
4.??高“量”的時間管理
A.? ?工欲善其事,必先利其器
B.? ?優化自己的時間節奏
C.? ?對接他人的時間節奏
D.? ?提高人際溝通效率
E.? ?批量處理和同時處理
F.? ?巧借外力
G.? ?遵從流程,結果導向
H.? ?時間管理工具的介紹
I.? ?? ?? ? 課堂討論:你的時間被浪費了,最大的罪魁禍首就是你自己!
5.??培養好習慣,摒棄壞習慣
A.? ?小組討論
B.? ?四大好習慣:
C.? ?四大壞習慣
6.??高質量時間管理的組織保障
A.? ?小組討論:在組織層面,如何保障員工時間管理的高質量?
B.? ?目標清晰,責任明確
C.? ?借助精益(Lean),優化流程
D.? ?營造氛圍,便捷愉悅
E.? ?安排工作,揚長控短
F.? ?上下溝通,暢通高效
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7.??課程回顧與總結
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