金字塔原理與工作匯報

金字塔原理與工作匯報

金字塔原理與工作匯報
? 講師：高春燕
一、企業中常見的現象：
1、下屬怕與領導溝通，擔心表達不清楚。領導怕與下屬溝通，擔心提煉、總結不夠，不知道他們要表達什么意思、想說什么；
2、回答領導問題時，條理不清，拉拉雜雜，不知所云；
3、專業技術人員抱怨，辛苦寫出來的方案，其他部門或客戶經常看不懂，不理解自己的想法。
原因：缺少邏輯思維訓練，導致說話沒有重點，語句順序混亂，因此難以有效溝通使讓工作更上一個臺階。
二、培訓目的：
能邏輯清晰、重點突出地進行溝通表達；能快速搭建思維框架，快速組織語句順序；能邏輯清晰地思考，用最短的時間、最簡潔的語言講清觀點；
通過訓練讓學員掌握用金字塔原理進行邏輯思考、表達，訓練邏輯思維能力，掌握心理的控制與訓練，從而幫助學員提高邏輯思維能力和溝通表達能力。
什么是金字塔原理？
金字塔原理（Pyramid Principles），1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托（Barbara Minto）首創，是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規范動作。
金字塔原理能幫助你解決哪些問題？
掌握如何用金字塔原理思考、溝通、管理下屬和解決問題；提高邏輯性、條理性；掌握表達的標準結構、規范動作；溝通準確高效。
思考：用全腦思維，提高結構化思維能力，思考全、準、快。
書面表達、公文寫作：挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點；用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構；歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明，讓人看得懂、愿意看、記得??；縮短寫作時間，減少修改次數。
口頭表達：重點突出，調理清晰，言簡意賅，讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
管理下屬：分配任務時，思考周到、全面、嚴謹，不重疊無遺漏。
培訓師開發課程和講課：能夠快速搭建框架結構、組織素材，邏輯清晰，通俗易懂。
課程目標1、了解金字塔原理的基本概念、基本原理和基本方法；2、透過學習金字塔原理，提升思考與表達呈現技巧；3、如何深入細致地把握思維的環節，以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點；4、提升撰寫研究分析報告的能力，以及對復雜的問題進行分析、提出結論供決策使用的技巧；5、提升報告的講解技巧，能夠幫助你在以幻燈片等書面形式講解具有金字塔結構的思想時，使讀者或觀眾感受到金字塔結構的存在，迅速使演講表達內容直指人心！課程特色：輔導式培訓模式，課程強調互動和練習，切實提高學員的知識、技能。案例豐富，練習緊密結合學員工作實際。
適合對象：所有崗位，所有層級。更適合中高管、2年以上員工。高水平、高濃縮、高難度，是領導力必修課。
時間安排：2天12小時（9:00-12:00，13:30-16:30）課程大綱
前言：
邏輯思維概念
思維的原理、過程，思維與信息、邏輯思維與創造性思維關系等一、為什么要用金字塔結構1、如何將思想組織成金字塔2、自上而下表達，結論先行3、自下而上思考，總結概括4、運用金字塔結構的效果
情景演練：工作匯報二、金字塔內部的結構
縱向關系
橫向關系
序言的結構
三、金字塔原理的四個規則1、MECE原則 ? 練習：運用MECE原則增加、刪減、合并、分解四、運用金字塔原理形成思維的邏輯結構1、自上向下四步構建思維金字塔：疑問/回答式的分析推理2、自下向上四步構建思維金字塔：各組思想的歸納概括總結 ? 練習：生產工作匯報 3、運用四大原則來檢查金字塔4、用金字塔輕松構建邏輯思維導圖五、溝通和商務寫作的TOPS原則1、目標明確2、內容完整3、觀點突出4、言之有據5、案例六、溝通、商務寫作的步驟1、第一步：用金字塔結構的思維導圖來羅列思想要點2、第二步：報告序言寫作技巧及案例：SCQA方法3、第三步：上下層級關系的思想要點組織方法：演繹和歸納推理方法4、第四步：分組內思想要點組織方法：邏輯順序方法的應用5、第五步：思想要點的表達形式：行動性和描述性兩種方法的合理使用6、注意事項：適當概括，避免使用“缺乏思想”的語句7、溝通技巧：事前準備----確認需求----闡述觀點----處理異議----達成一致----共同行動8、PPT制作技巧與細節問題9、報告寫作的語言風格 ? 練習：項目交流方案PPT七、分析和解決問題的方法1、問題明確時：陳述、分解、去掉非關鍵問題，建立問題邏輯樹2、問題不明確：從信息資料入手，設計與應用問題診斷框架，建立問題邏輯樹3、制訂詳細的工作計劃4、進行關鍵分析5、綜合結果，構建論證6、呈現結果7、頭腦風暴 ? 練習：對公司營銷方面進行診斷，發現問題八、金字塔原理在企業中的典型應用1、制訂營銷策略2、項目管理3、 管理溝通4、個人總結
行動學習式提煉與總結