金字塔思維與公文寫作

金字塔思維與公文寫作培訓

?

課程背景

公文寫作能力作為管理者的基本素質能力，隨著互聯網的發展呈下降的趨勢，培養一批具有一定水平的公文寫作隊伍，是企事業單位的迫切需要。

培訓對象

企業行政文員、秘書、助理；企業主管以上管理干部

課程收獲

1、區分文章與文體，把握公文寫作的思維特性及規律：

2、學習金字塔原理，掌握公文寫作技巧，提高公文寫作水平。

?

課程大綱

一、寫作的一般特性及規律

(一)文章與文體

(二)寫作的雙重轉化規律

1、物到意的轉化?

2、意到文的轉化

(三)實用文體寫作特性

1、模式型?

2、再現型?

3、創造型

?

二、金字塔原理與公文寫作技巧

(一)大腦的統一思考模式與金字塔結構

1、自下而上的思考——歸納與概括

2、自上而下的表達?

(1)時間序列?

(2)結構序列?

(3)程度序列

(二)文件/報告撰寫準則與金字塔原理

1、從上往下做陳述 (1)概括觀點 (2)說明論點 (3)事實排列

2、從下往上成報告 (1)邏輯分類 (2)建構關聯 (3)歸納結論

?

(三)金字塔原理與文章可讀性

1、金字塔結構“三原則”?

2、金字塔原理應用“四方法”

(四)金字塔原理與文件呈現

1、文字幻燈片?

2、圖表的呈現?

3、統計圖類型

?

三、公文寫作規范

(一)公文寫作的思維特點

1、對象化思維?

2、替代性思維

(二)公文定義、種類、作用和行文方式

(三)公文寫作規范

1、公文材料的篩選?

2、公文的字詞規范?

3、公文的語言要求

4、公文的的書面格式?

5、公文的寫作步驟及處理程序

?

四、常用公文寫作訓練

(一)常用公文

1、通知、通報、通告

(1)通知的種類 通報、通告的類型

(2)通知、通報、通告的寫法與異同

(3)現場訓練

以今天培訓為題寫一份通知

(4)實案解析：通知寫作中的常見錯誤及修正

2、請示與報告

(1)請示、報告的寫法

(2)請示與報告的區別

案例解析：請示與報告混淆的常見類型

?

3、會議紀要與會議記錄

(1)會議紀要的“要點”

(2)會議記錄的“記法”

(3)現場訓練：分組會議

(4)實案分析：怎樣做會議記錄

4、公函

(1)函的種類及用途

(2)函的寫法及要求

(3)現場訓練：改寫公函

?

(二)常用文書

1、計劃

(1)計劃的種類

(2)計劃的寫作格式及要求

(3)計劃的寫作步驟及內容

(4)現場訓練：編寫一份下周工作或生活計劃

2、總結

(1)總結寫作的基本型

(2)寫好總結的要領

(3)寫作訓練：寫一篇簡短的培訓總結

3、講話稿

(1)講話稿的特點

(2)講話稿的構思方式

(3)講話稿的寫作技法

(4)現場訓練：講話快速構思

?

(三)商業文件與報告

按客戶要求編制

(四)企業文化內刊

1、消息 (1)動態消息 (2)綜合消息 (3)典型消息

2、通訊 (1)人物通訊 (2)事件通訊 (3)工作通訊

3、新聞故事

(1)新聞故事特點(2)新聞故事結構(3)新聞故事采訪

(4)新聞故事寫作方法

1)如何設立具有吸引力的標題 2)如何進行人物刻畫

3)如何敘述事件的來龍去脈 4)如何進行環境場面烘托

(5)案例解析：鑒定與故事

4、簡報

(1)簡報的分類 (2)簡報的特點(3)采寫簡報的方法 (4)編輯簡報的方法

?

五、寫作能力提升途徑與方法

(一)好文章的標準

(二)寫作者的素質培養

1.知識結構：

(1)專業知識及來源——精讀書籍推薦

(2)綜合知識與積累——博覽書籍推薦

2.智能結構

(1)如何培養思考能力

(2)如何提升感悟能力

(3)如何訓練邏輯思維、形象思維能力

3.素質結構

(1)政治高度?

(2)政策高度?

(3)領導高度?

(4)閱讀高度

?

(三)寫作能力提升方法

1、堅持“三字原則”?

2、提高“四個意識”

3、掌握科學方法

(1)日積月累 循序漸進

1)由少到多?

2)先放后收?

3)先規后巧?

4)先易后難

(2)勇于實踐 多寫多練

(3)虛心請教 改中求精

1)帶著問題求教?

2)帶著文章求改

按照企業具體需要，課程容內可進行增減修改。

?

金字塔思維與公文寫作培訓