善寫-電力應用文寫作技巧

《善寫-電力應用文寫作技巧》

善寫-電力應用文寫作技巧
---助您想清楚、寫明白、擴影響
※課程背景 “如果你面試了幾個候選人，他們都非常不錯，但最終你只能留一個入職，那么選哪個？ ” “ 雇那個寫作最厲害的人”。-《寫作風格意識》
職場寫作的目的是溝通，溝通對于電力企業的重要性不言而喻，但槽糕的寫作能力，犧牲了電力職工專業形象的同時也極大地浪費著組織的績效。
※課程特色
抓住職場寫作的本質：“好好說話”。我們認為文字優美固然重要，但內容和思想才是文章的核心價值，因而本課程更著重于寫出條理清楚、邏輯清晰、觀點有力、有影響力的應用文。
用學“數學”的方式學“語文”。將經年累月方能練成的寫作能力從云端拉回地面，通過結構化、公式化、每次寫作都用得上的“實際操作步驟”一步步從一個空念頭快速寫出達成寫作目標的文書。
摒棄枯燥說教、邊學邊練、即學即用、生動有趣。1條人物職場發展劇情線，結合電力3大常用應用文類型，聚焦6大典型職場溝通場景呈現。
0381000學知識
做練習
拿反饋
出作品
學練結合
評選互動
學以致用
學知識
做練習
拿反饋
出作品
學練結合
評選互動
學以致用
※學習方式：2天
※課程收益
聚焦一個核心：寫出針對職場場景的言之有物、邏輯清晰、有影響力的應用文
習得一個流程：三思而后“行”構思法-金字塔寫作法-語言和格式潤色法
掌握若干公式：熟練寫作計劃、總結、報告、方案、通知、請示、函、會議紀要等文種
※培訓大綱
案例導入：為什么您的報告讀起來有點費勁？
一、寫作的本質及電力常用應用文
（一）思考寫作的本質
寫作是表達還是溝通？
如何判定書面溝通有效還是無效？
如何讓你的職場寫作達成目標？
（二）電力常用應用文的類別與要求
總結類應用文
方案類應用文
調研類應用文
二、“三思而后行”結構化行文
（一）思基調-常用應用文的標志性語氣
明確寫作目標
如何確定基調
應用文讀寫雙方的身份
所要溝通的事件性質
常用應用文的典型基調和格式
（二）思內容-提供所有必要信息
要話先說，您想讓對方做什么
論證充分，讀者為什么應該做
情理相通，讀者主動愿意做
（三）思結構-組織信息金字塔，讓你的結論有理有據
定調：提煉一個為目標服務的“結論”
搜集：用頭腦風暴激發更多新點子
篩選：用“不肥不柴”原則篩選有價值的觀點
架構：建結構化表達金字塔
檢查：用“不重不漏”原則查核完善
（四）場景演練：一份通知的撰寫
三、總結類應用文該如何寫？
（一）工作成果如何寫？
成果總結列表格
挖掘工作價值的三把鐵鍬
突出亮點的一個STAR法則
分組練習：閱讀材料、提煉價值
整理排序金字塔
按對領導的重要性排序
綜合崗位職責、重點工作、創新工作排序
分組練習：繪制工作總結結構圖并分組呈現
概括升華提高度
打通理性的高度概括
打通感性的小標題
分組練習：標題提煉競賽
細化展開行好文
金字塔大綱秒變文章
用SCQA的故事邏輯寫序言
練習：為自己的總結寫一個序言
場景演練：一份年終總結的修改
（二）典型經驗如何寫？
如何提煉成功經驗？
提煉規律性
提煉獨特性
總結普遍性
成功經驗如何寫？
思路和做法
成效與經驗
分組練習：過程做法時間軸
不足經驗如何寫？
簡述不足之維度
原因分析二分法
分組設定主題練習：原因偵探
場景演練：一份經驗分享的簡報撰寫
（三）會議紀要怎么寫？
是個什么會議
辦公會議紀要
專項會議紀要
達成什么共識
區分出討論性、表態性、結論性意見之間的區別
抓住主管領導、重點部門或權威人士發言的實質
領會把握會議主持人的總結性發言
統合大多數與會者達成共識的意見
會議記錄標準格式圖
標題
正文
結尾和落款
場景演練：一份會議紀要的修改
四、方案類應用文如何寫？
（一）工作計劃怎么寫？
要做什么-目標和任務
目標是不是聰明的
目標是不是上下前后的
為什么把這個作為目標
如何體現出必要性
如何體現出緊迫性
如何實現目標
分階段層層分解小目標
為小目標設定一個工作進度表
如何保障目標實現
錨定執行人、監督人
明確考核節點和標準
如果計劃與現實有偏差怎么辦
如何調整
補救措施
場景演練：一次工作計劃的撰寫
（二）項目方案怎么寫？
描述背景、根據、目的、意義等
形勢-背景-任務
行業-企業-部門
設定主題練習：小組自講自評
陳述現狀，定義問題
確定理想狀況
描述現狀，定義問題
分析原因，列出舉措
原因分析常見工具
分條列出舉措
預期成效
可預測性
可期待性
準確性
場景演練：一次項目資源的申請
五、調研類應用文如何寫？
（一）撰寫標題-抓取注意，概括內容
公文式標題
文章式標題
（二）撰寫導語-描述背景，引出問題
概括介紹式
結論式
議論式
提問式
（三）撰寫主體-由事入理，敘議結合
用信息化語言呈現所收集信息并概括
用類比法和詮釋法明確抽象概念
用縱橫式結構分類別概括調研結論
用務實可執行的指南給出結論及改進建議
（四）撰寫結尾-簡明扼要、意盡輒止
（五）場景演練：一次調查報告的撰寫
六、其他常用應用文寫作框架分享