Access在財務與行政管理中的應用

課程目標

本課程以Access行政與人力資源數據庫為案例，通過建表與表關系、查詢、報表、數據分析等技能的講授，結合學員的操作與練習，幫助學員快速掌握通過Access實現工作數據高效管理。

1.Access數據表概述

-什么叫做數據庫

-數據庫的結構

-建立數據庫

-數據庫的文件格式與轉換數據庫

-打開數據庫

-如何查看數據庫對象的相關性

認識數據表視圖和設計視圖

?-在數據表視圖中使用鼠標導航記錄

?-在數據表視圖中使用鍵盤導航記錄

-

2.創建**個Access數據庫

-創建數據庫前的預備工作

??? 決定數據庫中要保存什么信息，確定設計表的合理方法

??? 收集所有構成數據庫的信息（計算機文檔、電子表格、文件、紙張文件、分類賬本等）

??? 決定在每個表中保存什么信息（不同類型的信息將變成表中的不同字段）

? ??會見數據庫的目標用戶

建立與維護表

表的結構

建立表

-創建數據庫（不使用向導）

?-使用表向導創建表

?-在設計視圖中創建和修改表

?-Access提供的數據類型

?-標題與字段名的不同

?-向表中添加字段

快速查看、新建、修改與刪除數據記錄

-添加和編輯記錄（刪除記錄前應注意備份數據庫）

?-打印表

?-修改和刪除字段（重新排列字段）

?-設置數據表格式

?-對表中的記錄排序

?-在表中查找數據

?-在單個字段或在整個表中查找、匹配字段

?-對表使用篩選（按選定內容、按窗體篩選，取消篩選）

3.字段設置

?-修改字段屬性?

?-FIEld Size屬性

?-Format屬性

?-Caption屬性

?-Default Value屬性

?-減少數據輸入錯誤

?-使用數據類型對數據進行限制

?-使用輸入掩碼對數據進行限制

?-使用查閱列表對數據進行限制

?-使用有效性規則

?-建立必填字段

4.創建Access查詢

?-使用簡單查詢向導創建查詢

?-在設計視圖下創建查詢

?-指定查詢條件（通配符的應用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）

?-使用比較運算符（注意Between…and等的用法）

?-創建計算字段

?-數據排序

?-創建帶參數查詢

?-創建操作查詢

?-生成表查詢

?-刪除查詢

?-更新查詢

?-追加查詢

?-創建高級查詢

?-制作多表查詢

?-創建主鍵

?-使用動作查詢

?-相關完整性

?-使用IIF函數

5.設計窗體

?-使用自動窗體創建窗體

?-使用窗體向導創建窗體

?-向窗體中添加控件、修改控件屬性（修改Tab鍵次序）

?-修改窗體節的外觀

?-創建計算控件

?-把Access 窗體導出為HTML文件

?-創建復合型窗體

6.導入導出數據

?-導出到excel

?-導入excel工作表

?-導出到文本文件

?-導入文本文件

?-導入dBase文件

?-導入Access對象

?-導入數據庫服務器數據

7.創建數據關系

?-使用分析工具

?-規范化數據（建立數據庫的三個范式）

?-使用關系窗口

?-建立一對多、一對多的數據關系

?-處理多對多數據關系

?-建立數據間的參照完整性

?-建立數據間的級聯更新、級聯刪除

8.創建報表

?-使用自動報表創建報表

?-使用報表向導創建報表

?-向報表中添加控件、修改控件屬性

?-修改報表節的外觀

?-創建計算控件

?-預覽和打印報表

?-壓縮和修復數據庫

?-格式化報表

?-使用圖形，創建模板，創建自動套用格式項，組合數據，使用總結控件

?-創建多表報表

9.數據庫管理

分析優化數據庫

-優化表

-性能分析

-使用文檔管理器

安全管理

-設置和取消數據庫密碼

-設置用戶與組的權限和賬號

-加密／解密數據庫

-維護數據庫安全

-更改數據庫對象的所有權

-使用安全向導更改權限

身份驗證

保護數據庫

-備份數據庫

-修復數據庫

-壓縮數據庫

-保護Access密碼